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Existen muchas clases de despacho dependiendo de su tamaño, función, empresa… pero todos ellos tienen características y baremos comunes. Podríamos decir que el escritorio es el alma del despacho. Será el centro de operaciones desde donde el ocupante recibirá y hará sus gestiones y trabajo. Por otro lado están la silla principal y otras dos para las visitas.

La luz es muy importante, resultan indispensables una buena lámpara de lectura acompañada de una serie de luces indirectas que creen un ambiente agradable de trabajo y recibir visitas. Una estantería donde colocar libros de consulta y documentos es esencial e indispensable en cualquier caso.

Los despachos son zonas de bastante circulación de personas y éstas deben facilitar la libertad de movimiento.

Algunos despachos también se utilizan como zona de reunión, y no es raro encontrarnos sofás, sillones, mesas bajas… incluso bar. Todos estos elementos deben de encontrarse en perfecta armonía con la línea de diseño que hemos elegido para el despacho en cuestión formando un todo.

En todos los despachos de una misma empresa existe una cierta jerarquía teniendo en cuenta el cargo que desempeña la persona que lo ocupe, así no será lo mismo si esta persona es una secretaria o ayudante del director que si es el director de la empresa.

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La luz no sólo es indispensable y medio de la vista, sino que por su intensidad, su distribución y sus cualidades crea condiciones específicas que influyen sobre nuestra percepción. En definitiva, la planificación de iluminación es la planificación del entorno visual del hombre; su objetivo es la creación de condiciones de percepción, que posibiliten trabajos efectivos, una orientación segura, así como su efecto estético.

Existen distintos tipos de iluminación. Se denomina iluminación general la que, siendo uniforme, está referida mayormente a un plano de trabajo horizontal. Los aspectos cuantitativos suelen ocupar el primer lugar si se trata de puestos de trabajo o zonas transitadas. La iluminación directa admite tanto luz difusa como dirigida y la iluminación indirecta, en cambio, produce una luz cálida, sumamente uniforme.
 
Todos estos tipos de iluminación producen en nosotros distintas sensaciones y por lo tanto hacen que un espacio pueda tener distintos ambientes con tan solo cambiar el tipo de luz que lo ilumina. Además el gran abanico técnico que nos ofrecen las distintas compañías que se dedican a este sector nos ofrecen infinitas posibilidades a la hora de iluminar un espacio.

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 En primer lugar debemos decir que las oficinas son un espacio de trabajo y que según sean  las distintas ocupaciones de sus trabajadores, así como el número de estos, condicionan el aspecto final de las mismas.

Son muchas las empresas, que en la actualidad, se dedican exclusivamente a la fabricación de todo tipo de mobiliario y accesorios destinados a este sector. Que va desde el mobiliario más clásico (mesa, silla, lámpara de mesa, lámpara de pie, etc…) hasta el más moderno, realizando formas modulares, utilizando nuevos materiale.

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En la actualidad nuestra vivienda se podría decir que es nuestra segunda casa, ya que son nuestros espacios de trabajo  donde más tiempo pasamos conscientes. En este artículo nos ocuparemos de las oficinas, y cómo conseguir espacios agradables.

La elección de colores es fundamental y hay que estudiarlo detenidamente, el color está presente en todos los elementos decorativos, desde los revestimientos a los muebles. Crear un todo armónico, no suele ser tarea difícil. Lo primero a tener en cuenta es la actividad del negocio, y seguidamente decidir la línea estética a seguir.

Hay que liberarse de los estereotipos que han decidido que lo sobrio es elegante, y por ello se utilizan en un tipo determinado de actividad. Hay que  ser más audaces dentro de la medida de lo posible, y la seriedad la tiene que conseguir el buen funcionamiento del negocio y no su decoración. De nada sirve crear un espacio austero que transmite la imagen preconcebida de seriedad, cuando la forma de trabajar de la empresa es descontrolada y nada fiable. Una vez que se haya entendido que lo primero que tiene que perseguir la empresa es crear espacios placenteros para sus trabajadores y por ende, y si es de acceso al público, crear una imagen dinámica, limpia, abierta,  que transmita confianza. Esto no solo se conseguirá con los colores. También se consigue con la buena actitud de los empleados, y aquí solo entraremos en el tema de crear espacios no opresivos.

La utilización del color se tiene que trabajar desde la plena libertad una vez que hayan desaparecido todos los prejuicios. Conseguido esto nos permitiremos dar unas pequeñas orientaciones. Toda la paleta de colores es valida pero preferiblemente no deberíamos abusar de los colores oscuros y menos del negro. Estéticamente pueden ser acertados, pero anímicamente pueden entristecer y oprimir. Por otra parte ¡cuidado con los colores corporativos! A veces son válidos utilizarlos, pero en algunas ocasiones cansan  y crean malestar en los trabajadores que se pueden sentir alienados.

Decidir qué colores utilizar también es determinante según el estudio de la incidencia de la luz natural, de la estructuración de los departamentos, si se pretenden diferenciar, de crear señalética de gran formato, de utilizar retroiluminación o proyecciones, si los espacios serán integrados y diáfanos, etc…

No hay una regla fija, la única regla es pensar en la empresa, pensar en los trabajadores, pensar en la imagen que proyecta, el éxito de este cocktail es ser atrevido y proponer nuevas visiones.

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Que sea un éxito la intervención decorativa no siempre depende de los detalles, y considerar la iluminación como uno de ellos es una verdad a medias. La ornamentación de los soportes lumínicos es el detalle. Así podremos elegir entre infinidad de modelos desde los más clásicos a los más innovadores, desde los más discretos a los más impactantes, grandes, pequeños, suelo, techo, mesa, pie, etc… materiales como metal, metacrilatos, cerámica, papel, tela, tela tensada…o la iluminación oculta de los foseados, retroiluminados, los maravillosos leds, los dowlight…

Un buen número de establecimientos especializados como son Ideas luz, Años luz o Lámparas Oliva entre otros, en Madrid ofrecen y asesoran sobre una gran variedad de productos. Pero es en el estudio de la iluminación como efecto y necesidad donde nos tenemos que detener y esforzarnos. Aquí sí es donde fracasa o triunfa este apartado en un proyecto.

Habitualmente los estudios técnicos se hacen en establecimientos comerciales, de ocio o trabajo. En la vivienda aunque inicialmente es producto de una necesidad, predomina más la estética del soporte que el tipo de luz e intensidad lumínica que conseguiremos con el mismo.

Mi consejo es que nos pongamos siempre en manos de un profesional para que él estudie y aconseje qué tipo de intensidad de luz necesitamos y a elegir el soporte que  se ajuste a nuestra necesidad.

La iluminación es la que creará sensaciones, ambientes, resaltará objetos… Y como consecuencia final y muy importante tiene que ser saludable. No crear espacios con una única iluminación. Proponer instalaciones conmutadas, reguladas o dirigidas. Así ahorraremos en energía y utilizaremos solo aquellos efectos que necesitemos en cada momento. Repito nuevamente que lo mejor es ponerse en manos de un profesional para cualquier tipo de intervención. Así no erraremos ni por defecto ni por exceso.

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La utilización de la luz artificial es imprescindible, y se tendrá que estudiar en cualquier proyecto de decoración con sumo cuidado. Es aconsejable que cuando tengamos claro  los efectos y necesidades de luz, nos pongamos en manos de un especialista, y plano en mano le expliquemos para que él nos aconseje en la potencia y tipo de luz que necesitamos, ya que no es lo mismo una iluminación con luz fría, puntos de interés arquitectónicos, técnica para resaltar volúmenes, puntual, creación de claro oscuros, indirecta, teatral, suelo, con leds, etc….

Hay gran cantidad de formatos y diseños  de contenedores de luz. Estos son los  focos, halógenos, líneas de luz, leds, lámparas techo, suelo, etc.… Cada uno se puede adaptar o no según su diseño a nuestras necesidades. Por ello vamos a tener en cuenta varios tipos de iluminación para una misma  intervención. Por un lado estará la luz general. Esta es una luz plana que ayuda a iluminar la totalidad de la estancia o a partes de esta. Para ello los recursos más utilizados son los lámparas de techo, halógenos, downlights, linestras…. En un segundo lugar están las luces de ambiente. Estas ya crearán zonas de luz más tenue o estarán dirigidas a objetos para resaltarlos. Un recurso es crear foseados por donde sale luz indirecta. También lámparas auxiliares, e incluso lámparas de techo ornamentales. Por último tendremos las más íntimas, que habitualmente se utilizan para iluminar un espacio reducido como pueden ser zonas de tv., lectura, trabajo,.., o iluminación nocturna en dormitorios infantiles, cocinas…,

Los contenedores de luz son objetos altamente decorativos, así podremos conseguir desde la lámpara más discreta a la más espectacular, Para las lámparas con pantalla, hay que tener en cuenta que según el material, sedas, terciopelos, ante, etc… el  color  y diseño, la luz puede quedar muy matizada y no cumplir con nuestras necesidades… lámparas de mesa, bajas, altas, con pantallas de tela, metal, papel… que se pueda regular la intensidad. Iluminación por medio de leds, con gran variedad de posibilidades por techo, paredes, suelos,…, lámparas de suelo techo, de diseño futurista.

Respecto a la luz para espacios públicos como son los de ocio, expositivos, de trabajo…, el estudio por los técnicos es imprescindible. No contar con los especialistas es correr un riesgo no recomendable.

En las viviendas el estudio también tiene que ir dirigido hacia el consumo y su ahorro, en la actualidad existen lámparas de bajo consumo. No obstante quizás el efecto no sea el mismo. Pero aquí sí que es necesario concienciarse e intentar que la razón y la solidaridad puedan con la estética. También es importante conmutar la iluminación de una estancia, y encender solo las zonas según las necesidades del momento.

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¿Oscuridad o luz natural? Mejor la  luz natural que puede ser utilizada a nuestro antojo. Indistintamente la zona hay que abrir ventanas, claraboyas, hacer que entre en nuestros espacios. No la anules. Solo juega con ella. Matiza el exceso. Regula su intensidad. Hagamos que la luz sea más un bien que no una molestia. La trataremos como el regalo gratuito que nos hace la naturaleza. Con ella crearemos sensaciones, espacios, juegos, ampliaremos la visión, e incluso lo pequeño será más grande.

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Las ambientaciones creadas por los interioristas tienen que tener en cuenta la incidencia de la luz natural, y calcular su efecto a lo largo de las horas solares. Para ello lo primero que un decorador tiene que tener en cuenta es la  orientación y el uso del espacio a trabajar. Si en el proyecto se contempla la posibilidad de abrir ventanas o agrandar las que hay, al igual que puertas de acceso o muros tanto interiores como exteriores, no tenga miedo y amplíe las que hay o cree nuevas. La privacidad se asegura con la utilización de  los materiales de cerramiento (cristales templados más resistentes, sistemas de cierre hermético que aíslan del ruido exterior, y de las inclemencias del clima………) , o los que se utilicen como matizadores de la luz, textiles, maderas, vidrieras,etc…

La luz en el interior de la vivienda tendría que circular con la misma libertad. Para ello, los interioristas tienen que estudiar la proyección de la luz en toda la planta, siendo fundamental hacer llegar esta a todos los rincones. Para ello seria interesante que los elementos verticales que no permiten que pase la luz sean remplazados por otros que sí lo hagan como podrían ser celosías, tabiqueria de vidrio, juego de tabiques móviles…, o si es posible colocar materiales translúcidos en techos o bien en suelo-techos.

La luz natural bien trabajada y conducida, creará diferentes ambientes o sensaciones decorativas según la incidencia de ésta. Los materiales que la tamicen tendrán que estar muy estudiados por los decoradores, y así  crearan espacios que cambien con el cambio de luz, consiguiendo que los textiles, piedras, cerámica, mosaico, vidrio, materiales reflectante o reflejantes,  ganen en cromatismo y fuerza decorativa.

Si existe la iluminoterapia, consiguiendo con luz artificial cambiar el estado anímico, creemos los decoradores el mismo efecto con la luz de la naturaleza. Crearemos con espacios abiertos llenos de luz que los sentidos se amplíen y no vernos sujetos a espacios claustrofóbicos que desaniman al espíritu. No es lo mismo un metro cuadrado en una caja cerrada  herméticamente donde no entre la luz que un metro cuadrado  de la misma caja con uno de sus lados abierto a la luz. Demasiadas  veces los decoradores e interioristas piensan más en cómo incidirá en la ambientación la luz artificial realizándose  proyectos sin tener en cuenta la luz natural. Esto al final crea grandes problemas que solo se resuelven con urgencia una vez terminado.

No abandonemos la luz porque siempre estará allí y estará para indicarnos lo bien o mal que la hemos utilizado.

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Además de ser el lugar del día donde más horas pasamos las oficinas también son espacios donde se acumulan tensiones, estrés, angustia………….,.por lo tanto es prioritario crear espacios que relajen. No podemos consentir que el entorno también nos agreda. Si es así, perderemos eficacia, concentración. En definitiva seremos menos productivos. Los responsables de las empresas tienen como obligación el de tomarse muy en serio el facilitar de un entorno agradable a sus trabajadores. Tanto o más importante que el mobiliario, la iluminación, los estudios de circulación y espacios de trabajo, es el color.

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Los más importante es huir de los colores corporativos si son agresivos o claustrofóbicos. Su utilización sería más que suficiente en logotipos que se repiten en pequeños detalles. El utilizar el color corporativo es un recurso fácil pero en algunas ocasiones no se adapta a las necesidades de crear espacios aptos para el trabajo. Hay colores que en el logo son correctos pero extenderlos al resto puede ser agobiante, no solo por lo que estamos comentando. También puede haber una rebeldía por parte del trabajador por sentirse demasiado oprimido o alineado.

Habitualmente, en las distribuciones de las oficinas, las zonas de luz natural, con grandes ventanales, y partes del muro, pertenecen a los directivos. No es suficiente con permitir entrar la luz al resto mediante el empleo de cerramientos de material transparente, cristal, metacrilatos…….., no es bueno sentirnos como un pez en un acuario. Hay que hacer que el espacio sea agradable por sí mismo y no por lo que vemos detrás del cristal. Para ello aunque no olvidemos la luz natural (muy importante y recomendable en todas las oficinas). Trabajaremos desde dentro hacia fuera. Crearemos espacios que por sí solos estén llenos de luz.

El aconsejar colores, es muy relativo, ya que colores intensos como el rojo, que puede ser agresivo, crea ritmo y alegría, frente a los mas sobrios que aburren el espíritu. Los que si descartaría en su totalidad (si son en pequeños detalles pueden valer), son los tonos oscuros, utilizados habitualmente como sinónimos de elegancia y seriedad. La seriedad no la tiene que dar la decoración. Esta siempre tiene que ser más arriesgada, tiene que activar las sensaciones, el concepto de empresa eficaz y responsable se evaluará por la forma de trabajar de sus empleados y su relación con los clientes. Es hora que desliguemos nuestros puestos de trabajos con entornos agobiantes. Hay que romper y transgredir, hay que llenar de luz y color el puesto de trabajo.

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No nos referimos solo al color plano en las paredes, suelo, mobiliario…………, nos referimos a plagar de imágenes llenas de color, con retroiluminaciones, iluminaciones directas o indirectas, cambios de color, combinación de éstos, agilizar el ambiente, crear espacios que nos ayuden a romper con el espacio físico.

Un recurso para crear ambientaciones cálidas y relajantes, es romper con detalles y colores, propios de la vivienda, los espacios de trabajo. También se puede dar libertad al trabajador para crear espacios personalizados…………., Todas las tendencias son válidas, siempre y cuando se consiga el objetivo de hacer que el lugar de trabajo sea menos opresor.

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Este estudio de interiorismo mantiene una constante preocupación en el estudio de la iluminación para cada uno de los espacios que diseña.

La iluminación debe ser diferente en función a la actividad que se va realizar en el espacio: no es lo mismo mantener una charla con un amigo, realizar un coctail para muchas personas, leer tranquilamente en una butaca, o simplemente comer en una mesa.

Proponemos:

• iluminación ambiente; para estar, para hablar….se trata de lámparas decorativas que suelen ser piezas seleccionadas, no sólo por la luz que emiten sino también por el diseño. Habitualmente ocupan un rincón y bien pueden ser lámparas de mesa, bien lámparas altas indirectas que lo que hacen es iluminar el ambiente.
La iluminación ambiente también puede variar: unas veces queremos estar con mucha luz, otras con menos y esto se consigue con reguladores de luz. Pero además, la tendencia es incluso a poder cambiar los tonos de los espacios en función a la necesidad de la persona que los utilice: es el CAMBIO DE COLOR, que este estudio lleva utilizando en sus proyectos desde hace años.

• Iluminación funcional: específica para realizar una actividad: lámpara de lectura, para comer, para estudiar, etc….elige una lámpara con “sello”, bien de los 20, bien alguna pieza actual de autor.

• Iluminación general: bien con linestras (luz cálida), bien con halógenos o focos indirectos que nos proporcionaran una iluminación general de todo el ambiente para reuniones, comidas, coctails, etc… y que siempre mezclaremos con la LUZ AMBIENTE .

LOS “10 MANDAMIENTOS” DE LA ILUMINACION:

• No colocar nunca focos encima de un sofá.
• No colocar nunca focos encima de mesa comedor ni mesas despacho.
• Los apliques de pared son decorativos. Mézclalos componiendo una “obra de arte” en la pared. Se colocan a 1,80 m. del suelo.
• Si tienes una lámpara a techo con carácter,  ilumínala con focos desde el techo y resáltala como si de una escultura se tratara: sólo para piezas importantes.
• Poner como luz ambiente algún básico de hoy: una pantalla “king size” negra u oscura para matizar la luz.
• Busca efectos diferentes: luz blanca  con luz cálida. Si eres atrevido, también alguna lámpara con leds (cambio de color) que darán a tu casa ese toque “divertido”.
• Los cuadros se iluminan bien individualmente, bien con focos a techo que encuadren la vista de cada cuadro (ojos mágicos).
• Huir de los focos halógenos en todos los sentidos, excepto en la iluminación general.
• La luz halógena siempre debe mezclarse con luz blanca y cálida.
• Los apliques a pared no bastan para iluminar un espacio: se han de mezclar con focos o lámparas ambiente.

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